От рождения до смерти, от брака до развода: что расскажет нотариусу ответ из ЗАГС
Вычислить мошенника, обезопасить сделку, защитить права детей — это и многое другое нотариус может сделать при помощи электронных запросов в Единый государственный реестр ЗАГС. За четыре месяца 2025 года нотариусы запрашивали информацию в ЗАГС почти 4,9 млн раз, что в 2,7 раза превышает показатель аналогичного периода прошлого года. За полный 2024 год было зафиксировано около 6,6 млн таких запросов, на 67% больше, чем годом ранее.
Семейные тайны
При открытии наследственного дела нотариусы направляют запросы в ЗАГС, чтобы проверить подлинность и актуальность документов о родстве. Это стандартная практика, которая с февраля этого года стала обязательной по закону. Новелла призвана минимизировать риски мошенничества, когда посторонние лица пытаются незаконно присвоить себе имущество наследодателей. Таким образом, например, иногда поступают бывшие супруги покойных. Они пытаются претендовать на наследство, утаив от нотариуса факт расторжения брака. Электронный запрос в ЗАГС позволяет пресечь эти попытки.
Впрочем, как показывает нотариальная практика, иногда потенциальные наследники пытаются ввести нотариуса в заблуждение не из корыстных соображений. Так, однажды в нотариальную контору за оформлением права на наследство пришла вдова умершего гражданина и трое его взрослых детей. Дети заявили об отказе от наследства в пользу матери, она согласилась это наследство принять, все документы были в порядке. Однако запрос в ЗАГС показал, что брак был расторгнут еще в советское время. Наедине женщина призналась нотариусу, что развод был фиктивным, чтобы получить вторую квартиру, а сейчас ей очень неловко за этот поступок. В итоге наследство было решено оформить на детей.
Бывает и так, что человек, желающий вступить в наследство, узнает о своем разводе с наследодателем только при визите в нотариальную контору. Реальный случай: нотариус оформила свидетельство о праве на наследство дочери покойного от первого брака. Предварительно выяснив, что второй брак был расторгнут и никакое имущество в нем не приобреталось. Спустя несколько месяцев в контору пришла посетительница и заявила, что она до конца жизни наследодателя была с ним в браке. Следовательно, имеет все права на его квартиру, в которой прописана и живет. Как выяснилось, оба супруга несколько лет назад подали в суд заявление о разводе после семейной ссоры. Только женщина потом свое заявление забрала, а мужчина — нет. И брак был расторгнут заочно. Согласиться с тем, что прав на недвижимость у нее нет, несостоявшаяся наследница не захотела и выселяться из чужой уже квартиры отказалась. Ситуацию пришлось решать через суд.
Делятся нотариусы и кейсами, в которых запрос в ЗАГС помог не отказать в наследстве, а, напротив, увеличить наследственную массу. Женщина пришла открывать наследственное дело и предъявила свидетельство о браке, согласно которому он был заключен всего год назад. При этом она уверяла, что имеет право и на ранее нажитое имущество. Ответ из ЗАГС ее слова подтвердил. Оказывается, она ранее состояла в браке с наследодателем в течение пяти лет, затем супруги развелись, а через некоторое время оформили официальные отношения снова.
Забытые дети
Запросы в ЗАГС при открытии наследственного дела также помогают защитить права несовершеннолетних. Нотариусы нередко сталкиваются с попытками наследников утаить детей, причем не только внебрачных или от другого брака. Прячут и своих собственных, опасаясь сложностей с органами опеки при последующей продаже унаследованной недвижимости. Чтобы раскрывать такие замыслы, нотариусы могут запрашивать в реестре ЗАГС свидетельства о рождении не только самих потенциальных наследников, но и те, в которых они фигурируют в качестве отца или матери. Информацию о выявленных нарушениях прав детей нотариусы направляют в органы опеки и попечительства. Если удастся получить в МВД информацию об адресе «забытого» наследника, то извещают его о праве на наследство.
Также при удостоверении сделки купли-продажи недвижимости, приобретенной ранее за счет средств маткапитала, нотариусы могут запросить в ЗАГС свидетельства о рождении, в которых в графе «родители» указаны продавцы данных объектов. Таким образом удается выяснить, всем ли детям были выделены доли в такой квартире или доме. Если становится известно, что кто-то оказался обделен, нотариусы отказываются удостоверить сделку. Продавцам приходится сначала выделить доли правильно, а затем обращаться в органы опеки за новым разрешением на отчуждение недвижимости.
Срок за подарок
Иногда запрос в ЗАГС помогает выявить серьезное преступление. Одна из нотариусов рассказала историю о двух соседках, которые не только дружили, но и были похожи, как родные сестры. Когда одна из женщин умерла, сын второй подговорил мать завладеть ее квартирой. У них были паспорт покойной и ключи от квартиры. Мать и сын решили воспользоваться внешним сходством женщин и оформить от имени покойной дарственную в пользу мужчины. На тот момент обязательная нотариальная форма для договоров дарения еще не была введена, но злоумышленники решили обратиться к нотариусу, чтобы сделку сложнее было оспорить.
Нотариус сразу заметила: что-то не так. Кроме того, в ходе беседы женщина несколько раз оговорилась, назвав молодого человека своим сыном. Запрос в ЗАГС показал — хозяйки квартиры уже нет в живых. Нотариус заявила о произошедшем в правоохранительные органы и удостоверять сделку отказалась. Правда, мать с сыном успели не только покинуть контору до приезда полиции, но и оформить дарственную через МФЦ. Позднее аферисты были разоблачены и получили длительные сроки лишения свободы за мошенничество.
Добросовестным участникам сделок дарения недвижимости информация из реестра ЗАГС иногда помогает избежать лишних финансовых затрат. Дело в том, что если сторонами договора дарения являются близкие родственники, то получатель подарка освобождается от уплаты НДФЛ. При этом нередко документов, подтверждающих родство, у заявителей нет: они утрачены или, например, находятся в другом городе. В таком случае именно запрос в ЗАГС помогает доказать, что стороны дарственной приходятся друг другу матерью и сыном или дедушкой и внучкой.
Не тот супруг
Информация ЗАГС также помогает нотариусам разобраться в сложных ситуациях, возникающих у заявителей, которые неоднократно вступали в брак. Случай из нотариальной практики: в контору обратилась постоянная клиентка для удостоверения сделки по продаже недвижимости. Для подтверждения своих единоличных прав на квартиру она предъявила брачный договор, заключенный с на тот момент уже бывшим супругом. По итогам запроса в ЗАГС выяснилось, что имущество было приобретено заявительницей не в этом браке, а в предыдущем, о чем женщина благополучно забыла. Тот же нотариус ранее удостоверял брачный договор заявительницы с первым супругом. Женщине выдали дубликат документа, и сделка состоялась.
Другая ситуация завершилась не столь благополучно. Пара пришла к нотариусу удостоверять брачный договор, согласно которому в личную собственность жены отходила квартира. Широкий жест не удался: ответ из ЗАГС показал, что на дату покупки недвижимости мужчина состоял в предыдущем браке, а значит, права на квартиру имеются у его бывшей жены. Нотариус не стал включать данный объект в брачный договор. Пара ушла ни с чем и в состоянии ссоры — новая супруга была неприятно удивлена таким поворотом событий.
Иванов, Петров, Сидоров?
Еще один повод для обращения нотариуса с запросом в ЗАГС — совершение исполнительной надписи. Это необходимо, чтобы убедиться, что гражданин, с которого взыскивается долг, и гражданин, который взял кредит, — это одно и то же лицо. За кредитом в банк могла обратиться, например, условная Анастасия Смирнова. Затем она вышла замуж и стала Кузнецовой. Потом развелась и вступила в новый брак, взяв фамилию Иванова. Зачастую банк не прикладывает документы о перемене имени, и понять, почему кредитный договор оформлен на Смирнову, а деньги взыскивают с Ивановой, без информации из ЗАГС не представляется возможным.
Проверка через ЗАГС помогает распутывать и другие непростые ситуации, связанные с изменением ФИО. Так, к одному из нотариусов для удостоверения сделки обратился представитель юридического лица, действующий по доверенности. Данные в паспорте и доверенности полностью совпадали, но нотариус все же сделал запрос в реестр ЗАГС. Выяснилось, что гражданин обратился на портал «Госуслуги» с заявлением об изменении имени, фамилии и отчества, и это заявление было удовлетворено. Таким образом, данный гражданин уже не имел права подписывать документы под своей старой фамилией, и нотариус не стал удостоверять сделку до замены паспорта.
Другой нотариус отказался заверять супружеское согласие на покупку квартиры, так как из ЗАГС пришла информация, что имя жены в паспорте не совпадает с именем в свидетельстве о браке и о рождении. Оказалось, была допущена техническая ошибка, и исправить ее можно только через суд. В итоге квартира была приобретена на имя дочери супругов, у которой с документами было все в порядке.
Цифровой обмен
В ближайшее время нотариусы будут подключены к широковещательной рассылке ЗАГС и смогут практически мгновенно получать информацию о смерти граждан. Это минимизирует риски мошеннических схем с использованием доверенностей от имени ушедших из жизни людей, которые также достаточно распространены.
Запросами в реестр ЗАГС электронное взаимодействие нотариуса с другими ведомствами не ограничивается. Так, из ЕГРН представители нотариата получают большой объем информации по объекту недвижимости — кому и на каком основании он принадлежит, где находится, есть ли какие-либо обременения. При этом нотариус не только запрашивает данные в ЕГРН для совершения нотариальных действий, но и пересылает сведения для регистрации права собственности.
Через запросы в Социальный фонд нотариус может получить информацию об использовании средств материнского капитала для покупки квартиры, которую люди пытаются продать. Обращения в МВД помогают нотариусу проверять личности участников сделок, а также разыскивать сособственников, которых необходимо уведомить о продаже доли. Запросы в Федеральную службу судебных приставов позволяют узнать, нет ли ограничений или запретов на сделки с недвижимостью. Также информацию для нотариата в электронном виде предоставляют Федеральная налоговая служба, Центральный каталог кредитных историй, ряд российских банков, МИД и другие ведомства.